استخدام مسئول دفتر مدیر عامل منقضی شده

((ساکن غرب تهران))

1- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیرعامل: 1-1- تنظیم جلسات و ملاقات های داخلی مدیرعامل و مدیریت برگزاری on time آنها 1-2- تنظیم جلسات و ملاقات های خارجی مدیرعامل و یادآوری زمان برگزاری به مدیرعامل 1-3- چک کردن پیام ها و ایمیل های کاری مدیرعامل و اطلاع رسانی 1-4- اطلاع رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط 1-5- نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانان مدیرعامل 1-6- نظارت بر مرتب و منظم بودن دفتر مدیرعامل 1-7- نظارت بر مرتب و منظم بودن اتاق جلسه 1-8- تنظیم کارتابل مدیرعامل و اخذ امضاهای لازم

2- درموارد مشخص شده توسط مدیرعامل و از طرف ایشان، تائید یا عدم تائید کارتابل مرخصی یا ماموریت در نرم افزار PW-Kara، جواب دهی به ایمیل ها، تماس ها، و نامه های دریافتی از سوی پرسنل و ارائه گزارش خلاصه آن به مدیرعامل 3- پیگیری مصوبات جلساتی که مدیرعامل در آنها حضور دارند (از طریق صورتجلسه) و ارائه گزارش پیشرفت مصوبات به مدیرعامل 4- تهیه گزارشات خاصِ مورد درخواست مدیرعامل 5- انجام پروژه های اجرایی، تحقیقاتی، و پژوهشی خاص مورد درخواست مدیرعامل 6- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش های سازمان 7- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل 8- انجام امور مربوط به دبیرخانه 9- انجام سایر امور محوله