استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران
آشنایی کامل به امور اداری ، دفتری ، آشنایی کامل با نرم افزارهای Word ، Excel ، Office و ....
آشنایی کامل با امور دبیرخانه ، ثبت ، ارسال ، دریافت و بایگانی دقیق و منظم نامه ها و انجام امور نامه نگاری ، اسکن دقیق نامه های ارسالی و دریافتی
بسیار وقت شناس ، دقیق ، منظم ، با روابط عمومی بالا ، آشنای کامل به محیط اداری ، دارای حافظه خوب ، پیگیری عالی امور محوله بسیار دقیق و منظم
آشنایی کامل به ایمیل و اینترنت
منشی و مدیر دفتر حوزه مدیرعامل با تجربه و خودکار
ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر مدیران
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها
انجام امور مربوط به تنخواه گردانی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی و فکس
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اسکن،پرینت،بایگانی مدارکت و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه
نظارت بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و کلندر کردن جلسات عمومی
ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم
انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
تفکیک، اولیوت بندی، یادآوری و توزیع ایمیل ها، گزارش‌‌ها و سایر مکاتبات جهت استحضار و بررسی مافوق
خوش آمد گویی و راهنمایی مراجعان حضوری
معرفی شرکت
زمینه فعالیت شرکت خرید و فروش ورق های فولادی
ارسال رزومه به این آگهی
این آگهی منقضی شده است و فرصت ارسال رزومه به آن به پایان رسیده است.