استخدام مسئول دفتر










شرح موقعیت شغلی

هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران

آشنایی کامل به امور اداری ، دفتری ، آشنایی کامل با نرم افزارهای Word ، Excel ، Office و ....

آشنایی کامل با امور دبیرخانه ، ثبت ، ارسال ، دریافت و بایگانی دقیق و منظم نامه ها و انجام امور نامه نگاری ، اسکن دقیق نامه های ارسالی و دریافتی

بسیار وقت شناس ، دقیق ، منظم ، با روابط عمومی بالا ، آشنای کامل به محیط اداری ، دارای حافظه خوب ، پیگیری عالی امور محوله بسیار دقیق و منظم

آشنایی کامل به ایمیل و اینترنت

منشی و مدیر دفتر حوزه مدیرعامل با تجربه و خودکار

ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر مدیران

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها

انجام امور مربوط به تنخواه گردانی

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی و فکس

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

اسکن،پرینت،بایگانی مدارکت و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه

نظارت بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و کلندر کردن جلسات عمومی

ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم

انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه

تفکیک، اولیوت بندی، یادآوری و توزیع ایمیل ها، گزارش‌‌ها و سایر مکاتبات جهت استحضار و بررسی مافوق

خوش آمد گویی و راهنمایی مراجعان حضوری

معرفی شرکت

زمینه فعالیت شرکت خرید و فروش ورق های فولادی

ارسال رزومه به این آگهی

این آگهی منقضی شده است و فرصت ارسال رزومه به آن به پایان رسیده است.