استخدام مسئول دفتر در شرکت ایرانیان امید کفپوش در تهران


ایرانیان امید کفپوش در تهران (منطقه ۱، الهیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها، بازدیدهای پرسنل و مدیریت
  • تهیه ی پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
  • پاسخگویی به کلیه ی تلفن‌ های مجموعه و گرفتن پیغام ها، انتقال به مسئول مربوطه، انتقال پاسخ صحیح به تماس گیرنده
  • پیگیری بی پاسخ نماندن تماس های ورودی از سمت مجموعه تا زمان حصول نتیجه
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها (تسلط کامل به امور بایگانی)
  • تشکیل بانک اطلاعاتی فیزیکی و سیستمی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر، پرسنل و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست ها و تنظیم وقت نشست ها
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقامات مافوق و مدیریت
  • هماهنگی حمل و نقل های مورد نیاز روزانه ی سایر پرسنل

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز

  • آشنایی با کامپیوتر و اینترنت
  • مسلط به ICDL
  • مهارت های امور اداری و دفتری
  • فن بیان و مذاکره
  • روابط عمومی بالا
  • خوش برخورد بودن
  • آراستگی ظاهری
  • علاقه مند بودن به سمت درخواستی
  • دارای روحیه ی همکاری با سایر پرسنل و انعطاف پذیری در محیط کار
  • سابقه کار مرتبط داشتن (حداقل 5 سال حضور ثابت در محل کار قبل با دلیل قابل قبول جهت قطع همکاری های قبل، ارائه ی معرفی نامه از آخرین سازمان مشغول فعالیت)

تسهیلات و مزایا

  • حقوق توافقی








برای اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید.

دریافت فرصت‌های شغلی مشابه

برای دریافت فرصت‌های شغلی مشابه، ایمیل یا موبایل خود را وارد کنید.

در وبلاگ بخوانید