جست و جو فرصت‌های نشان‌شده

استخدام سرپرست دفتر مدیر عامل در شرکت یگانه اندیش سازه در تهران


شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی شرایط احراز مزایا
سرپرست دفتر مدیر عامل
  • جنسیت: خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط همراه با پرداخت بیمه
  • پاسخ گوئی مناسب به تلفن‌های شرکت و مراجعین حضوری
  • تنظیم برنامه ملاقات و جلسات درون و برون سازمانی مدیرعامل
  • ارائه روزانه نامه ‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل
  • ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذی‌ربط حسب مورد
  • هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات ارسال مکاتبات شرکت به موسسات و ادارات مربوطه
  • پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی
  • تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
  • جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
  • ثبت تماس‌های دریافتی و اطلاع رسانی به مدیر مافوق.
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحدها به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر و سفارش خرید آنها
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل و سایر مدیران (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
  • ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیران مافوق
  • بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی، اسکن و نگهداری آنها
  • انجام امور مربوط به پرسنل (ثبت آگهی استخدام، استخراج رزومه ها، برگزاری آزمون، اسکن مدارک و ...)
  • چک کردن آبدارخانه و کلیه اتاق های شرکت از منظر نظافت و مرتب بودن میزهای کارشناسان و تکمیل تجهیزات روی میزها
  • کنترل روزانه کارتابل مربوط به مکاتبات مدیرعامل
  • ابلاغ دستورات و خواسته های مدیرعامل به افراد و ذینفعان و دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته ها به ایشان
  • پیگیری اخذ امضا از اعضاء هیئت مدیره (نامه، چک، قرارداد و ...)
  • مسلط به امور دفتری و اداری
  • مسلط به مهارت های ICDL و کار با اینترنت
  • مسلط به اصول مکاتبات اداری
  • آشنا با اتوماسیون اداری
  • آشنا به امور اداری و پرسنلی
  • مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
  • منظم، متعهد و با انگیزه
  • خلاق و دارای روحیه تیمی
  • حقوق متناسب با چارت سازمانی
  • بیمه تامین اجتماعی
از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل زیر ارسال نمایند.






برای اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید.

دریافت فرصت‌های شغلی مشابه

برای دریافت فرصت‌های شغلی مشابه، ایمیل خود را وارد کنید.